在广州VI设计中，作为办公事务系统的第二大应用要素，在工作范围中的接触面也十分广泛。作为企业内部使用的办公用品，它们对建立和组织企业内部形象有着积极的作用，能够有效体现出企业的管理规范。

文件夹在商业或事业活动中专门用于保护和储存各类纸张资料，便于日常的收纳与翻阅使用。文件夹普遍以标准A4为盛装对象，其材质主要有纸板裱糊、pp材质、PVC材料等，部分企业会使用仿皮、布面等特殊材质来彰显企业的高档感。

记事本是企业个人用来记录各种事件的小册子。根据企业的性质和规模等的不同，记事本的装订和材料也会有所不同。

档案袋是一种容纳档案资料的储存装置。如今档案袋已广泛用于各行各业的资料储存，其作用就是储存某个人或某个企业的相关资料。

摘自《VI设计原理与实践》

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